62013-03-17 15:16:24Daniela Ruggeri52013-03-17 15:14:19Daniela Ruggeri42013-03-17 15:13:51Daniela Ruggeri32012-10-29 13:28:01Nemesisaggiunto <<TableOfContents>>22012-10-29 13:26:49Nemesisaggiunta sezione "dopo l'evento"12012-09-21 15:11:17NemesisStart

Proposa di un protocollo da seguire per l'organizzazione di eventi Ninux.

Il target rappresenta un gruppo o una tipologia di persone a cui ci si vuole riferire. In base alla scelta del target bisognerà adottare uno certo stile lessicale ed estetico. Se ad esempio volessimo rivolgerci ad un pubblico più vasto rispetto ai geeks/nerds bisognerà cercare di usare un linguaggio semplice evitando termini tecnici, mentre se invece volessimo mirare proprio agli smanettoni sarà importante rendere l'evento appetibile per un pubblico tecnicamente competente.

Creare una pagina sul wiki con il riepilogo di cosa c'è da fare e chi fa cosa Scrivere un post sul blog, possibilmente almeno una settimana prima (se due ancora meglio) Sul blog non deve mancare data, ora, luogo e una descrizione chiara di quello che si farà durante l'evento Diffondere la URL del post sul blog con ogni mezzo lecito: social networks, email, passaparola, altri blog, ecc Chiedere a tutta la community di diffondere la URL del post sul blog Promuovere l'evento in specifici gruppi a cui il tema potrebbe interessare particolarmente e chiedere il favore di fare passaparola (sia virtuale che reale)

C'è un microfono? C'è tutto il materiale che è stato richiesto? Serve il proiettore? C'è? Internet funziona? L'access point riesce a sopportare almeno 30 client collegati nello stesso momento? Ci sono abbastanza sedie? Servono tavoli? Ci sono i volantini e gli adesivi? Ci sono le magliette? Assicurarsi che gli ospiti individuino facilmente l'entrata e la sala dove si terrà l'evento Volendo si può pensare di offrire qualche tipo di servizio per mangiare, tipo ordinare delle teglie intere di pizza e servirle al bar (a pagamento ovviamente, altrimenti c'andiamo sotto coi soldi!)

Recuperare la chiave del Fusolab. Questo significa valutare le seguenti possibilità: Contattare una delle persone che posseggono gia' la chiave del Fusolab e mettersi d'accordo per farli essere presenti al Fusolab in occasione del workshop all'ora indicata Farsi dare la chiave del Fusolab dalle persone che la posseggono gia'. Recuperare i nominativi delle persone che aiuterà nell'organizzatore dell'evento per le seguenti attività Spostamento di sedie e tavoli per la sala e il merchandising Vendita merchandising Accoglienza invitati al workshop Se non è possibile trovare per quel giorno persone disponibili in NINUX contattare IMMEDIATAMENTE il Fusolab

Accogliere i nuovi arrivati spiegando cos'è ninux Se l'evento prevede un costo d'entrata o una sottoscrizione assicurarsi che ci siano sempre almeno due persone a riscuotere Se l'evento è gratuito e prevede un minimo di offerta libera in cambio di una consumazione, informare gli invitati sottolineando l'importanza della donazione Fare qualche foto (fa sempre figo) Se l'evento è rivolto ad un pubblico particolarmente sensibile in materia di privacy bisognerà chiedere il permesso di fare foto oppure sfocare i volti prima di pubblicarle Fare in modo che le persone vedano le magliette e che capiscano che si possono comprare! :-) E' buona cosa inviare qualche tweet sull'account di Ninux riguardo all'evento in corso

Restituire la chiave del Fusolab a chi l'ha prestata Caricare le presentazioni e possibilmente anche i sorgenti su questa pagina: Presentazioni Ninux.org Volendo si possono raccogliere le foto dell'evento sulla Foto Gallery E' buona cosa scrivere un breve post di riepilogo sul blog e pubblicare qualche foto Se il punto precedente è stato implementato è buona cosa pubblicare il link sui vari social network