Differenze per "NinuxDay2013/Gestione Evento"

Per poter funzionare il tutto occorre un piccolo impegno da parte di tutti.

I Task sono:

Gestione banchetto con Magliette

Sarà allestito un banchetto per la vendita delle magliette/cappellini e altro. Durante l'evento non ci sarà bisogno di stare h24 lì ma si potrebbe fare a spot oppure lasciare una radiolina sul tavolo e se c'è qualcuno che vuole la maglietta chiama. I sotto-task sono.

• Approvvigionamento Magliette/Gadget (LuX ed Hispanico)
• Presenza al banchetto (Inserisci qui il tuo nome)
• Contabilità/Cassa magliette durante l'evento: occorre un unico riferimento che si segna la roba venduta e gestisce i soldi.(Inserisci qui il tuo nome)

Gestione Bar

C'è bisogno di far funzionare il Bar sia per la "sostenibilità" del luogo, sia perchè bere fa bene.

• Parlare con coordinamento Fusolab per accordarci sulla gestione (FaByS)
• Verificare se necessario acquistare qualcosa ed andare a fare la spesa (inserisci qui il tuo nome)
• Turni di un'ora a testa.(Metti qui il tuo nome)

Gestione Tessere/Accoglienza

• Ad inizio giornata (fino all'inizio dei talk) una persona al'ingresso che fa le tessere.(inserisci qui il tuo nome)
• Un persona a supporto, che fa accoglienza, possibilmente anglofono.(inserisci qui il tuo nome)

Gestione Tecnica

• Allestimento Sala

• Teleconferenza (BBB:Halino, Hangout: LuX)

• Audio e Videoproiezione (LuX)

Foto / Video / Multimedia

• Video dell'evento
• Foto dell'evento

Comunicazione

• Mailing dell'evento (ZioProto)

Materiali

• Tavolini. Li porta Matteo P., Aiuto al trasporto tavoli da Grottaferrata <-> Fusolab (Inserisci qui il tuo nome)

• Porta badge (Matteo P.)